Có ít nhất hai cách để thêm số trang vào tài liệu Microsoft Word trong trình soạn thảo văn bản này. Một trong số đó liên quan đến việc chèn đầu trang và chân trang mà số trang được đặt. Và cách khác, thực tế là một trường hợp đặc biệt của việc chèn đầu trang và chân trang, nhưng nó được đánh dấu trong một tùy chọn riêng biệt.
Nó là cần thiết
Trình chỉnh sửa đồ họa Microsoft Office Word 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Chức năng chuyên dụng để chèn số vào trang tài liệu được đặt trên tab "Chèn" trong menu chính của trình soạn thảo văn bản. Đi tới tab này, tìm trong phần "Đầu trang và Chân trang" một tùy chọn được gọi là "Số Trang". Nếu tài liệu hiện có ít hơn hai trang, thì tùy chọn này không có sẵn để sử dụng. Và nếu có đủ số trang để trình chỉnh sửa thấy khả năng tư vấn của việc kích hoạt chức năng này, thì bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ thấy một menu thả xuống. Nó chứa các liên kết đến các tùy chọn khác nhau để đặt số trang. Khi bạn di con trỏ qua liên kết, ba bố cục trực quan sẽ được đánh dấu, thể hiện các cách có thể để định vị các số ở bên trái, bên phải và ở giữa trang tính. Nhấp vào một trong những phù hợp với bạn nhất.
Bước 2
Khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, Word sẽ khởi chạy Trình chỉnh sửa đầu trang và chân trang. Nó có khả năng chỉ định khoảng cách giữa số trang và nội dung của tài liệu, cũng như các cạnh của trang tính. Nút "Tham số" cho phép truy cập vào thiết lập các cài đặt riêng biệt cho các trang chẵn và lẻ, trang tiêu đề của tài liệu. Để thoát khỏi trình chỉnh sửa tiêu đề, hãy nhấn phím ESC.
Bước 3
Sau đó, chuyển đến tab "Chèn" một lần nữa và mở lại danh sách thả xuống "Số trang". Lần này chọn tùy chọn Định dạng Số Trang. Tại đây, bạn có thể đặt cách các số được viết và bằng cách thay đổi các giá trị trong trường "bắt đầu với", bạn có thể xóa các trang hoặc phạm vi riêng lẻ khỏi việc đánh số hoặc ngược lại, sao chép một số số.
Bước 4
Kỹ thuật đánh số được mô tả là một trường hợp đặc biệt của đầu trang và chân trang. Sự khác biệt duy nhất là trong đầu trang và chân trang, ngoài số trang, các thành phần văn bản thường được thêm vào - chỉ báo phần, tên tài liệu, v.v. Do đó, không có gì ngăn cản bạn sử dụng chức năng chèn đầu trang và chân trang để thêm số cho tài liệu. Hai nút (Đầu trang và Chân trang) nằm ngay phía trên nút Số trang trên tab Chèn. Danh sách thả xuống của chúng chứa "phòng trưng bày" các mẫu đầu trang và chân trang với bố cục các phần tử của chúng và mô tả ngắn. Chọn một cái bạn cần và sau đó, cùng một trình chỉnh sửa đầu trang và chân trang sẽ được bật. Trong đó, bạn có thể thay đổi cài đặt theo cách tương tự như được mô tả trong bước thứ hai.
